Warsztaty z archiwizacji dokumentów

Organizacja pracy kancelaryjnej

  • informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
  • organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych
  • podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
  • zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
  • specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji: administracja rządowa / administracja samorządowa / urzędy stanu cywilnego / sądy i prokuratura / banki / biura projektowe / szkoły / przedsiębiorstwa / partie polityczne, fundacje, stowarzyszenia
  • miejsce archiwum zakładowego/składnicy akt w strukturze organizacyjnej jednostki
  • przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego / składnicy akt
  • dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych

Zasady ogólne klasyfikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

  • ogólne zasady klasyfikacji dokumentacji
  • przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
  • podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
  • rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych

Porządkowanie akt w archiwum zakładowym / składnicy akt

  • podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym / składnicy akt
  • rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym / składnicy akt
  • etapy porządkowania dokumentacji
  • wydzielanie materiałów kategorii B
  • segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
  • segregacja i systematyzacja akt kategorii A
  • znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej

Archiwum zakładowe – składnica akt

  • cele, zadania i personel archiwum zakładowego / składnicy akt
  • lokal i wyposażenie archiwum zakładowego / składnicy akt
  • zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt
  • gromadzenie dokumentacji i jej układ w archiwum zakładowym / składnicy akt

Dokumentacja archiwum zakładowego / składnicy akt- inwentaryzacja dokumentacji

  • spisy zdawczo – odbiorcze dokumentacji
  • wykazy spisów zdawczo – odbiorczych
  • karty udostępniania dokumentacji
  • protokóły o braku, uszkodzeniu lub zniszczeniu dokumentacji
  • dokumentacja związana z brakowaniem dokumentacji
  • protokóły brakowania
  • zgody archiwum państwowego na brakowanie
  • spisy teczek założonych zgodnie z wykazem akt w komórkach organizacyjnych
  • inwentarz kartkowy
  • inne pomoce inwentaryzacyjne

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

  • przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
  • metody brakowania dokumentacji
  • brakowanie w zasobie uporządkowanym
  • brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
  • zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
  • komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
  • sporządzanie spisów i wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  • tryb uzyskiwania zgód na brakowanie dokumentacji
  • ekspertyzy archiwalne
  • likwidacja dokumentacji

Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego

  • przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
  • sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego (ćwiczenia praktyczne)
  • organizacja przekazywania
  • stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
  • dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
  • opracowanie notatki wstępnej

Termin szkolenia

Dane uczestnika

Zakwaterowanie / Zniżki
Pokój dwuosobowyPokój jednoosobowy

Cena: zł netto


Brak5 %10 %Indywidualna

5 % - członkowie KSOIN, uczestnicy szkoleń z 2019 i 2020 r., uczestnictwo 2 osób z jednej firmy w dowolnych szkoleniach organizowanych przez KSOIN.

10 % - uczestnictwo 3 i więcej osób z jednej firmy w dowolnych szkoleniach organizowanych przez KSOIN.

Oświadczam, że jestem zwolniony z podatku VAT, w związku z finansowaniem szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Dane do faktury
Firma / InstytucjaOsoba prywatna

Oświadczam, że zapoznałem/am się z

klauzulą informacyjną.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail informacji handlowych, dotyczących organizowanych przez KSOIN szkoleń i innych wydarzeń w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U z 2017 r., poz. 1219 ze zm.).

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą tradycyjną na wskazany adres pocztowy informacji handlowych, dotyczących organizowanych przez KSOIN szkoleń i innych wydarzeń.

Zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

Roland Banduch

Roland Banduch

Kierownik Oddziału Dokumentacji Kartograficznej i Technicznej Archiwum Państwowego w Katowicach.

Na czas epidemii prowadzimy szkolenia zdalne, przy pomocy dostępnego i  nieodpłatnego komunikatora np. skype oraz materiałów szkoleniowych przesłanych na Państwa pocztę elektroniczną (prezentacje, akty prawne, ćwiczenia, wzory wniosków, rejestrów itp.).

Program szkolenia pozostaje bez zmian.

Proponujemy prowadzenie szkoleń w godz. 8.30-15.00.

Certyfikat o ukończeniu kursu/ szkolenia/ warsztatów zostanie wysłany wraz z fakturą na Państwa adresy domowe lub firmowe.

NOWE NIŻSZE CENY! Cena za szkolenie wynosi odpowiednio:

  • za szkolenie 5 dniowe 1500 zł netto,
  • za szkolenie 3 dniowe 1100 zł netto,
  • za szkolenie 2 dniowe 750 zł netto.

Co, gdzie i kiedy

  1. Przyjazd, rejestracja i zakwaterowanie uczestników w pierwszym dniu szkolenia od godz. 12.00.
  2. Obiad od godz. 13.00 do 14.00.
  3. Rozpoczęcie zajęć programowych o godz. 14.00, a zakończenie zajęć ostatniego dnia ok. godz. 14.00.
  4. Uwaga: Przyjazd, rejestracja i zakwaterowanie uczestników Kongresu Bezpieczeństwa Biznesu do godz. 12.00, rozpoczęcie obrad o godz. 12.00 zakończenie obrad drugiego dnia ok. godz. 15.00.

Ceny

  1. Konferencja Bezpieczeństwa Narodowego – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
    • 1700 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
    • 1500 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
  2. Kongres Bezpieczeństwa Biznesu – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
    • 1700 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
    • 1500 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
  3. Kongres Ochrony Informacji Niejawnych, Biznesowych i Danych Osobowych – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
    • 2100 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
    • 1900 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
  4. Zjazd Pracowników Pionów Ochrony – Forum Pełnomocników ds. Ochrony Informacji Niejawnych – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
    • 2100 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
    • 1900 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
  5. Szkolenia, kursy i warsztaty – 2 dniowe – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
    • 1500 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
    • 1300 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
  6. Szkolenia, kursy i warsztaty – 3 dniowe – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
    • 1900 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
    • 1800 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
  7. Kursy 5 dniowe – Kurs Kierowników Kancelarii Tajnych i Niejawnych oraz Kurs Archiwistów – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
    • 2600 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
    • 2400 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
    • W czerwcu – 4 dniowe: 2300 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym lub 2100 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
  8. Kursy 5/3 dniowe: Kurs Specjalisty Ochrony Informacji Niejawnych oraz SOIN – Szkolenie uzupełniające dla pracowników pionów ochrony – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi odpowiednio:
    • 2800 zł / 2200 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
    • 2600 zł / 2000 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.

Cena obejmuje: wykłady, materiały szkoleniowe, certyfikat/zaświadczenie, wyżywienie i zakwaterowanie.

Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

Szkolenia w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT. W przypadku korzystania ze zwolnienia prosimy o przesłanie stosownego oświadczenia wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa.

Zniżki

  • Członkowie KSOIN – 5%
  • Uczestnicy szkoleń z 2019 i 2020 r. – 5%
  • Uczestnictwo 2 osób z jednej firmy w dowolnych szkoleniach – 5%
  • Uczestnictwo 3 i więcej osób z jednej firmy w dowolnych szkoleniach – 10%

Zniżki nie sumują się.

Przydatne informacje

Zgłoszenia uczestnictwa prosimy przesyłać najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem wybranych zajęć. Ilość miejsc jest ograniczona, o zakwalifikowaniu decyduje data zgłoszenia.

Zgłoszeń można dokonywać e-mailem na adres biuro@ksoin.pl, faksem na numer +48 32 206 46 01, pocztą na adres siedziby KSOIN lub wypełniając formularz na stronie www.ksoin.pl.

Zgłoszenie udziału jest zobowiązaniem do zapłaty. Rezygnacja z uczestnictwa nie zgłoszona na 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć nie zwalnia od zapłaty. Rezygnacje prosimy zgłaszać na adres biuro@ksoin.pl lub telefonicznie pod nr +48 32 206 46 00.

Terminy

  • 24.06 - 26.06
  • Bukowina Tatrzańska
    • Centrum Rekreacji i Biznesu Grand Stasinda
      • Centrum Rekreacji i Biznesu Grand Stasinda
      • 34-530 Bukowina Tatrzańska, ul. Karpęciny 5a
  • 15.07 - 17.07
  • Zakopane
    • Ośrodek Wypoczynkowy Start
      • Ośrodek Wypoczynkowy Start
      • 34-500 Zakopane, ul. Piłsudskiego 22
  • 19.08 - 21.08
  • Białobrzegi
    • AMW Rewita - Rynia
      • AMW Rewita – Rynia
      • 05-127 Białobrzegi, Rynia, ul. Wczasowa 59