Warsztaty z archiwizacji dokumentów

 

Organizacja pracy kancelaryjnej

  • informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
  • organizacja pracy kancelaryjnej - charakterystyka systemów kancelaryjnych
  • podstawy prawne funkcjonowania kancelarii - instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
  • zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych - kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
  • specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji: administracja rządowa / administracja samorządowa / urzędy stanu cywilnego / sądy i prokuratura / banki / biura projektowe / szkoły / przedsiębiorstwa / partie polityczne, fundacje, stowarzyszenia
  • miejsce archiwum zakładowego/składnicy akt w strukturze organizacyjnej jednostki
  • przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego / składnicy akt
  • dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych

Zasady ogólne klasyfikacji akt - podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

  • ogólne zasady klasyfikacji dokumentacji
  • przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
  • podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
  • rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych

Porządkowanie akt w archiwum zakładowym / składnicy akt

  • podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym / składnicy akt
  • rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym / składnicy akt
  • etapy porządkowania dokumentacji
  • wydzielanie materiałów kategorii B
  • segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
  • segregacja i systematyzacja akt kategorii A
  • znakowanie akt - nadawanie sygnatury archiwalnej

Archiwum zakładowe - składnica akt

  • cele, zadania i personel archiwum zakładowego / składnicy akt
  • lokal i wyposażenie archiwum zakładowego / składnicy akt
  • zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt
  • gromadzenie dokumentacji i jej układ w archiwum zakładowym / składnicy akt

Dokumentacja archiwum zakładowego / składnicy akt- inwentaryzacja dokumentacji

  • spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji
  • wykazy spisów zdawczo - odbiorczych
  • karty udostępniania dokumentacji
  • protokóły o braku, uszkodzeniu lub zniszczeniu dokumentacji
  • dokumentacja związana z brakowaniem dokumentacji
  • protokóły brakowania
  • zgody archiwum państwowego na brakowanie
  • spisy teczek założonych zgodnie z wykazem akt w komórkach organizacyjnych
  • inwentarz kartkowy
  • inne pomoce inwentaryzacyjne

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

  • przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
  • metody brakowania dokumentacji
  • brakowanie w zasobie uporządkowanym
  • brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
  • zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
  • komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
  • sporządzanie spisów i wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  • tryb uzyskiwania zgód na brakowanie dokumentacji
  • ekspertyzy archiwalne
  • likwidacja dokumentacji

Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego

  • przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
  • sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego (ćwiczenia praktyczne)
  • organizacja przekazywania
  • stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
  • dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
  • opracowanie notatki wstępnej

Szkolenie

Dane uczestnika

Zakwaterowanie / Zniżki
Pokój dwuosobowyPokój jednoosobowy

Cena: zł netto


Brak5 %10 %Indywidualna

5 % - członkowie KSOIN, uczestnicy szkoleń z 2017 i 2018 r., uczestnictwo 2 osób z jednej firmy w dowolnych szkoleniach organizowanych przez KSOIN.

10 % - uczestnictwo 3 i więcej osób z jednej firmy w dowolnych szkoleniach organizowanych przez KSOIN.

Oświadczam, że jestem zwolniony z podatku VAT, w związku z finansowaniem szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Dane do faktury
Firma / InstytucjaOsoba prywatna

Oświadczam, że zapoznałem/am się z

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail informacji handlowych, dotyczących organizowanych przez KSOIN szkoleń i innych wydarzeń w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U z 2017 r., poz. 1219 ze zm.).

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą tradycyjną na wskazany adres pocztowy informacji handlowych, dotyczących organizowanych przez KSOIN szkoleń i innych wydarzeń.

Zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.

logo Archiwum PaństwoweRoland Banduch - Kierownik Oddziału Dokumentacji Kartograficznej i Technicznej Archiwum Państwowego w Katowicach

Przyjazd uczestników, rejestracja i zakwaterowanie

Przyjazd w pierwszym dniu od godz. 12.00, o godz. 13.00 obiad, rozpoczęcie zajęć programowych o godz.14.00, a zakończenie zajęć w dniu ostatnim ok. godz. 14.00.

Koszt uczestnictwa w warsztatach 3 dniowych szkoleniach archiwistów I stopnia wynosi od osoby:

  • 1900 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym
  • 1800 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym

Cena obejmuje: wykłady, materiały szkoleniowe, certyfikat/zaświadczenie, wyżywienie i zakwaterowanie. Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT 23%. Szkolenia w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT. W przypadku korzystania ze zwolnienia prosimy o przesłanie stosownego oświadczenia wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa.

Preferencyjne zniżki: członkowie KSOIN – 5%, uczestnicy szkoleń z 2018 i 2019 r. – 5%, uczestnictwo 2 osób z jednej firmy w dowolnych szkoleniach – 5%, uczestnictwo 3 i więcej osób z jednej firmy w dowolnych szkoleniach – 10%. Zniżki nie sumują się.

Zgłoszenia uczestnictwa prosimy przesyłać najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem wybranych zajęć podając datę i miejsce szkolenia. Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać e-mailem na adres biuro@ksoin.pl, faksem na numer 32 206 46 01 lub pocztą na adres siedziby KSOIN. Istnieje możliwość zgłoszenia elektronicznego na stronie www.ksoin.pl. Ilość miejsc jest ograniczona, decyduje data zgłoszenia.

Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na konto KSOIN: PEKAO SA I Oddział w Katowicach, nr rachunku 55 1240 1330 1111 0010 2402 9927 na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć (nie dotyczy sfery budżetowej).

Zgłoszenie udziału jest zobowiązaniem do zapłaty. Rezygnacja z uczestnictwa nie zgłoszona na 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć nie zwalnia od zapłaty. Rezygnacje prosimy zgłaszać na adres biuro@ksoin.pl oraz telefonicznie pod nr 32 206 46 00.

Najbliższy termin

9-11 października 2019
Rynia k. Warszawy, AMW REWITA

Pozostałe terminy

20-22 listopada 2019
Zakopane, Ośrodek Wypoczynkowy START

 

Pozostałe terminy

11-13 grudnia 2019
Szczyrk, Hotel ELBRUS

 

Udostępnij: